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für die Selbstauskunft von Mietinteressenten

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da dies gesetzlich für unser Unternehmen nicht vorgeschrieben ist. Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die in diesem Formular erhobenen Daten ausschließlich, um

• Ihre Eignung als Mieter für die von Ihnen besichtigte Wohnung zu prüfen, und
• einen Mietvertrag mit Ihnen vorzubereiten und anzubahnen, sofern Sie den Zuschlag erhalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, die Sie durch das Absenden dieses Formulars selbst veranlassen). Soweit Sie zusätzlich über die Checkbox im Formular ausdrücklich einwilligen, verarbeiten wir Ihre Daten ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 7).

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben zum besichtigten Objekt sowie Besichtigungsdatum
• Stammdaten: Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angabe zu Haustieren
• Angaben zur Beschäftigung: Beruf, Arbeitgeber, beschäftigt seit, Nettolohn-Bereich
• von Ihnen freiwillig hochgeladene Dokumente: Arbeitsvertrag bzw. Bescheinigung über das Arbeitsverhältnis, Verdienstnachweise, SCHUFA-Auskunft sowie optional eine Kopie Ihres Personalausweises
• Ihre Unterschrift (als Bilddatei)
• Ort und Datum der Unterschrift

Alle mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben, ohne die wir Ihre Mietanfrage nicht prüfen können. Die Kopie des Personalausweises ist freiwillig.

4. Wer Ihre Daten erhält

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Hera Verwaltung GmbH von den mit der Vermietung befassten Mitarbeitenden eingesehen. Eine SCHUFA-Auskunft holen wir nicht selbst ein — Sie legen uns diese freiwillig als Nachweis vor. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt. Sollten wir externe IT-Dienstleister mit der Wartung unserer Server beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Speicherort und Datensicherheit

Ihre Daten und die hochgeladenen Dokumente werden ausschließlich auf eigenen Servern der Hera Verwaltung GmbH in Deutschland gespeichert. Es findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt. Die Übertragung Ihrer Daten über dieses Formular erfolgt verschlüsselt (TLS/https).

Diese Formularseite bindet keine externen Schriftarten, Analyse- oder Trackingdienste ein und setzt keine Cookies.

6. Speicherdauer

Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir Ihre Daten und die hochgeladenen Dokumente spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens für die besichtigte Wohnung. Kommt ein Mietvertrag zustande, verarbeiten wir die Daten im Rahmen des Mietverhältnisses weiter; die Speicherdauer richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit formlos an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Stand: 25.08.2026